| FUNÇÕES DE GOVERNANÇA | ||||||
| FUNÇÃO | Gestão de Riscos e Controles Internos | |||||
| MACRO PROCESSOS | Mapeamento de riscos | Sistematização do acompanhamento | Monitoramento contínuo dos riscos e dos planos de ação | |||
| FUNÇÃO | Integridade, Acesso à Informação e Transparência | |||||
| MACRO PROCESSOS | Monitoramento das ações do Programa Nacional de Prevenção à Corrupção | Mapeamento de riscos à integridade | Revisão do Plano de Integridade | Promoção de treinamento e capacitação em integridade pública | ||
| FUNÇÃO | Decisões colegiadas | |||||
| MACRO PROCESSOS | Estabelecimento de comunicação e articulação institucional | |||||
| Avaliação de currículos | Análise de solicitação de vagas para docentes substitutos | Análise de processos | ||||
| Formulação de políticas para o ensino de graduação | Formulação de políticas para o Sistema Integrado de Gestão Acadêmica | Formulação de políticas para monitoramento do desempenho acadêmico da graduação | ||||
| Discussão e deliberação sobre a Política de Pós-Graduação e Pesquisa na UFRJ | Estabelecimento dos grandes marcos do funcionamento da pós-graduação da UFRJ | Serviço como instância decisória para processos excepcionais | Acompanhamento do progresso acadêmico dos programas de pós-graduação | |||
| Decisões colegiadas com ampla participação da comunidade acadêmica, reafirmando a autonomia universitária | Conselho de Extensão Universitária: diretrizes da política universitária de extensão | |||||
| FUNÇÃO | Monitoramento e Avaliação da Estratégia | |||||
| MACRO PROCESSOS | Sistematização e disponibilização de relatórios de desempenho da execução das metas do Plano Estratégico Institucional (PEI), que integra o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Apresentação do relatório ao Comitê Interno de Governança (Cigov/UFRJ), adotando as medidas necessárias após a avaliação | ||||
| Acompanhamento dos planos de ação | Acompanhamento de projetos estratégicos | Acompanhamento de indicadores | ||||
| FUNÇÃO | Gestão de Processos | |||||
| MACRO PROCESSOS | Mapeamento de processos | Monitoramento de processos | Aprimoramento dos processos | |||
| FUNÇÕES DE GESTÃO | ||||||
| FUNÇÃO | Gestão de Pessoas | |||||
| MACRO PROCESSOS | Dimensionamento, recrutamento e seleção de pessoal | Desenvolvimento, capacitação e formação continuada de pessoal | Saúde e qualidade de vida | Administração de pessoal | ||
| FUNÇÃO | Gestão Orçamentária, Financeira e Contábil | |||||
| MACRO PROCESSOS | Conformidade contábil, análise e ajuste das demonstrações contábeis | Análise dos registros contábeis das unidades de natureza orçamentária, financeira, patrimonial e contas de controle | Prestação de contas de transferências voluntárias | Planejamento e elaboração da proposta orçamentária | ||
| Execução e monitoramento orçamentário | Revisões e relatórios de acompanhamento | Execução das despesas: empenho, liquidação, tributação e pagamento | Transmissão e acompanhamento das obrigações acessórias e fiscais | |||
| FUNÇÃO | Gestão da Informação e Comunicação Social | |||||
| MACRO PROCESSOS | Planejamento estratégico da comunicação | Produção e disseminação de conteúdo | Governança estratégica e inovação em TIC | |||
| Comunicação interna e engajamento | Articulação com stakeholders | Gestão de dados e informação | ||||
| Gestão da imagem institucional | Infraestrutura e operações de TIC | Gestão de sistemas e aplicações | ||||
| Segurança e proteção de dados | Gestão de dados institucionais | |||||
| FUNÇÃO | Gestão de Direitos Humanos | |||||
| MACRO PROCESSOS | Atendimento e acolhimento de demandas | Promoção de direitos e enfrentamento a violências | Mediação e conciliação de conflitos | |||
| Análise e proposição de melhorias institucionais | Capacitação e cooperação interinstitucional | Qualidade no atendimento, comunicação, acesso e transparência à informação | ||||
| FUNÇÃO | Gestão de Infraestrutura, Conservação e Mobilidade | |||||
| MACRO PROCESSOS | Planejamento urbano dos campi | Orçamentação e análise de viabilidade | Gestão de projetos contra incêndio | |||
| Planejamento e projetos de engenharia e arquitetura | Fiscalização e acompanhamento de obras | Conservação de áreas comuns | Manutenção preventiva e corretiva das redes elétricas e hidráulicas | |||
| Preservação e manutenção das áreas verdes e espaços para convivência | Gestão de resíduos sólidos e reciclagem | |||||
| Otimização do transporte interno (ônibus e frota oficial) | Sinalização viária vertical e horizontal | Identificação de logradouros | Manutenção de vias, ciclovias e calçadas | |||
| Segurança universitária | ||||||
| FUNÇÃO | Gestão dos Programas e Ações de Políticas Estudantis | |||||
| MACRO PROCESSOS | Apoio material | Apoio à saúde e bem-estar estudantil | Integração pedagógica | Promoção da convivência e direitos humanos | ||
| Promoção e educação em saúde | Atendimento e assistência à saúde | |||||
| FUNÇÃO | Gestão Hospitalar | |||||
| MACRO PROCESSOS | Integração das unidades de saúde | Governança e articulação institucional do CHS/UFRJ | ||||
| FUNÇÃO | Gestão Acadêmica | |||||
| MACRO PROCESSOS | Implantação de currículos de graduação e pós-graduação | Gerenciamento de oferta de disciplinas e outras atividades curriculares | Gerenciamento de matrículas de estudantes | |||
| Gerenciamento de bolsas acadêmicas de graduação | Coleta e disponibilização de dados para os processos regulatórios do MEC | Inserção da extensão nos currículos de graduação e pós-graduação | ||||
| Gerenciamento de ações de extensão | Gerenciamento de atuação de estudantes nas ações de extensão | Gerenciamento de bolsas acadêmicas de extensão | Coleta e disponibilização de dados para fins de emissão de relatórios, para os processos regulatórios do MEC e demandas dos órgãos de controle | |||
| Monitoramento da qualidade acadêmica dos programas de pós-graduação | ||||||
| FUNÇÃO | Gestão de Risco de Emergências e Desastres | |||||
| MACRO PROCESSOS | Planejamento e governança de riscos de emergências e desastres | Monitoramento, alerta, avaliação de riscos e preparação | Resposta coordenada a incidentes | Recuperação e aprendizado institucional | ||
| FUNÇÃO | Planejamento | |||||
| MACRO PROCESSOS | Coordenação do processo de elaboração e revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Coordenação do processo de elaboração e revisão do Plano Estratégico Institucional (PEI) | Gerenciamento dos projetos estratégicos vinculados aos objetivos estratégicos da UFRJ | Elaboração das diretrizes e orientação das unidades da UFRJ quanto ao Plano de Desenvolvimento da Unidades (PDU) | ||
| FUNÇÃO | Gestão de Contratações e Patrimonial | |||||
| MACRO PROCESSOS | Gestão patrimonial e controle de imóveis | Gestão de estoque e movimentação de materiais | Suporte à comunidade acadêmica | |||
| Gestão de licitações | Fiscalização de contratos | Gestão patrimonial de bens móveis | ||||
| Gestão de contratações | Definição de normas e procedimentos | Concessão de diárias e passagens | ||||
| FUNÇÕES FINALÍSTICAS | ||||||
| FUNÇÃO | Ensino | |||||
| MACRO PROCESSOS | Operacionalização do acesso e registro aos cursos de graduação | Manutenção e aprimoramento constante do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica da Universidade | Gerenciamento e controle das atividades de estágio curricular obrigatório e não obrigatório | Cumprimento e adequação à legislação pertinente nos cursos de graduação | ||
| Verificação de conformidade e emissão de diplomas graduação internos e externos | Acompanhamento dos processos regulatórios e avaliativos do MEC | Implantação e acompanhamento de programas internos e externos de bolsas acadêmicas | ||||
| Gerenciamento parcial das bolsas de iniciação científica e de pós-graduação | Gerenciamento de programas de internacionalização que envolvam discentes | Monitoramento da qualidade acadêmica dos programas de pós-graduação | ||||
| FUNÇÃO | Pesquisa | |||||
| MACRO PROCESSOS | Gerenciamento de editais institucionais de pesquisa de grande porte | Coordenação institucional dos esforços de pesquisa da UFRJ | Monitoramento da qualidade dos projetos de pesquisa na UFRJ | Articulação com as diversas agências brasileiras de fomento | ||
| FUNÇÃO | Extensão | |||||
| MACRO PROCESSOS | Promoção da integração da Universidade com a sociedade por meio da extensão, de forma indissociável ao ensino e à pesquisa | Realização de ações de extensão universitária como processo acadêmico definido e efetivado em função das exigências da realidade, indispensável na formação de estudantes e qualificação de professores e técnicos | ||||